Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App "local-ai-notes" ist:

Florian Wächter, Mühlenstraße 15, 50321 Brühl E-Mail: support@local-ai-notes.app Website: https://local-ai-notes.app

2. Grundprinzip: Local-First

local-ai-notes ist eine strikt lokale Anwendung. Alle deine Notizen, Erinnerungen, Cluster, Einstellungen und weiteren Inhalte werden ausschließlich auf deinem Gerät gespeichert und verarbeitet. Es findet keine Übertragung deiner Notizdaten an den Anbieter, Apple, Google oder sonstige Dritte statt.

Der Anbieter hat keinen Zugriff auf deine Inhalte. Es gibt keine Benutzerkonten, keine Cloud-Synchronisierung durch den Anbieter, kein Tracking und keine Analytics.

3. Welche Daten werden verarbeitet?

3.1 Notizdaten (lokal)

Folgende Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert:

Deine Notizen (Titel, Inhalt, Bullet Points)
Erstellte Tags, Erinnerungen, Aufgaben
Automatisch berechnete Cluster und semantische Verbindungen
Numerische Einbettungs-Vektoren (Embeddings) deiner Notizen
App-Einstellungen (z.B. Erscheinungsbild, Clustering-Schwelle)

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Da keine Daten an uns übertragen werden, findet keine Datenverarbeitung durch uns statt.

3.2 Gerätebasierte Dienste

Die App nutzt folgende Apple-Systemdienste lokal auf deinem Gerät:

Face ID / Touch ID (Apple LocalAuthentication Framework) — zum Entsperren geschützter Notizen. Biometrische Daten verlassen niemals den Secure Enclave deines Geräts.
iOS-Kalender (Apple EventKit) — wenn du den Slash-Command /calendar nutzt, werden Termine in deinem iOS-Kalender erstellt. Die Synchronisation mit iCloud, Google Calendar oder Outlook wird von iOS selbst verwaltet, nicht von uns.
Spracheingabe in der App (Apple SFSpeechRecognizer) — Wenn du den Mikrofon-Button in der App nutzt, werden Spracheingaben mit der Einstellung requiresOnDeviceRecognition = true ausschließlich auf deinem Gerät transkribiert. Es werden keine Audiodaten an Apple oder Dritte übertragen.
Siri & Kurzbefehle (Apple SiriKit / App Intents) — Optional kannst du die App über Siri, die Kurzbefehle-App, Spotlight oder den Action Button (iPhone 15 Pro und neuer) steuern, um Notizen zu erstellen, Erinnerungen zu setzen oder Notizen zu durchsuchen. Wenn du dabei einen Siri-Sprachbefehl nutzt, wird deine Spracheingabe durch Apples Spracherkennung in Text umgewandelt. Auf Geräten mit Apple Intelligence (iPhone 15 Pro und neuer) erfolgt dies auf dem Gerät; auf älteren Geräten können Sprachdaten an Apples Server übermittelt werden. Für diese Verarbeitung gilt die Datenschutzerklärung von Apple. Sobald der erkannte Text an die App übergeben wurde, erfolgt die weitere Verarbeitung (Einbettung, Clustering, Speicherung) ausschließlich lokal auf deinem Gerät.

Du kannst die Siri- und Kurzbefehle-Integration jederzeit in den App-Einstellungen unter "System Integration" deaktivieren. Auch ohne diese Integration funktionieren alle Kernfunktionen der App, einschließlich der vollständig lokalen Spracheingabe über den Mikrofon-Button.
Benachrichtigungen (Apple UserNotifications) — lokale Benachrichtigungen für Erinnerungen werden von iOS verwaltet.
Schlüsselbund / Keychain — zum sicheren Speichern deines Lock-Passworts (falls gesetzt).

Für diese Dienste gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

3.3 On-Device-KI (Smart Mode, optional)

Wenn du den optionalen "Smart Mode" aktivierst, kannst du ein KI-Sprachmodell (Gemma 3 E4B oder LFM2.5-1.2B) auf dein Gerät herunterladen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Download des Modells: Beim Download wird eine Verbindung zu den Servern von Hugging Face Inc. (USA) hergestellt. Dabei übermittelt dein Gerät technisch notwendige Daten (IP-Adresse, User-Agent). Für diese Verbindung gilt die Datenschutzerklärung von Hugging Face: https://huggingface.co/privacy
Nutzung des Modells: Nach dem Download läuft die KI-Inferenz ausschließlich auf deinem Gerät. Deine Fragen und Notizinhalte verlassen dein Gerät nicht.

Du kannst den Smart Mode jederzeit deaktivieren und das Modell löschen. Die Kernfunktionen der App funktionieren vollständig ohne Smart Mode.

3.4 App Store / TestFlight

Beim Download und bei der Nutzung der App über den Apple App Store oder TestFlight verarbeitet Apple bestimmte Daten (z.B. Apple-ID, Gerätedaten, Crash-Berichte falls von dir aktiviert). Diese Daten unterliegen der Datenschutzerklärung von Apple und liegen außerhalb unseres Einflussbereichs.

4. Keine Datenübertragung an Dritte

Die App sendet keine Daten an externe Server des Anbieters. Es gibt:

Keine Telemetrie
Kein Analytics (kein Google Analytics, Firebase, Mixpanel o.ä.)
Kein Crash-Reporting-SDK
Keine Werbe-IDs
Keinen Tracking-Mechanismus

Ausnahmen sind ausschließlich:

Optionaler Modell-Download von Hugging Face (siehe 3.3)
Verbindungen, die Apple oder das Betriebssystem unabhängig von unserer App aufbaut

5. Speicherdauer

Deine Daten werden lokal auf deinem Gerät gespeichert, solange du die App installiert hast. Wenn du die App deinstallierst, werden alle von der App gespeicherten Daten durch iOS gelöscht.

Wenn du den Export/Import-Export nutzt, kannst du eine JSON-Datei mit deinen Notizen erstellen. Diese Datei wird in einem von dir gewählten Speicherort abgelegt — außerhalb unserer Kontrolle.

6. Deine Rechte nach der DSGVO

Da wir keine personenbezogenen Daten von dir verarbeiten oder speichern, kommen dir die folgenden Rechte faktisch bereits durch die Architektur der App zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Alle deine Daten befinden sich auf deinem Gerät und sind dort jederzeit einsehbar.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst deine Daten in der App jederzeit bearbeiten.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst einzelne Notizen in der App löschen oder die App deinstallieren, um alle Daten zu entfernen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Die App bietet eine Export-Funktion (JSON, optional verschlüsselt).
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Da wir keine Daten verarbeiten, besteht kein Anwendungsfall.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Für Fragen zum Datenschutz wende dich an: support@local-ai-notes.app

7. Kinder und Jugendliche

Die App richtet sich nicht speziell an Kinder unter 13 Jahren. Da keine personenbezogenen Daten an uns übertragen werden, findet auch keine Datenerhebung von Minderjährigen statt.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App unter "Einstellungen → Datenschutz" sowie unter https://local-ai-notes.app abrufbar.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur App:

Florian Wächter E-Mail: support@local-ai-notes.app